Como calcular o lucro real de motorista de aplicativo (por km e por hora)

Quem dirige por aplicativo costuma olhar para um número só: quanto caiu na conta no fim do dia. Só que esse valor é o ganho bruto. Dele ainda saem combustível, manutenção, parcela do carro, seguro, lanche e o desgaste do veículo. Muita gente roda 10 horas por dia e descobre, quando faz a conta, que ganhou menos de R$ 15 por hora. Veja como calcular o seu lucro real em seis passos.

Passo 1: anote o ganho bruto de cada dia, por aplicativo

Registre o valor que cada aplicativo pagou a você (Uber, 99, inDrive, corridas particulares) e, separado, gorjetas e promoções. Anote também as horas trabalhadas e o número de corridas. Separar por app mostra de onde vem o dinheiro e ajuda a decidir em qual ficar online nos horários fracos.

Passo 2: anote o km do painel na saída e na volta

O hodômetro é o dado mais honesto que você tem. A diferença entre o km final e o inicial é tudo o que o carro rodou no trabalho, incluindo o deslocamento até o passageiro e os km vazios, que o aplicativo não paga. Sem esse número, não existe custo por km.

Passo 3: separe os três tipos de custo

1. Custos variáveis: crescem com o km rodado. Combustível, troca de óleo, pneus, freios, lavagem.
2. Custos fixos: chegam todo mês, rodando ou não. Parcela ou aluguel do carro, seguro, IPVA e licenciamento divididos por 12, plano de celular.
3. Depreciação: quanto o carro perde de valor a cada km. É o custo que ninguém vê até a hora de vender.

Para a depreciação, faça uma conta simples: (valor do carro hoje − valor que espera vender) ÷ km que vai rodar até lá. Um carro que vale R$ 62.000 hoje e deve ser vendido por R$ 44.000 depois de 100.000 km perde R$ 0,18 por km.

Passo 4: calcule o custo por km do combustível

A conta é preço do litro ÷ consumo em km por litro. Com gasolina a R$ 6,29 e um carro que faz 11,5 km/l, cada km custa cerca de R$ 0,55 só de combustível. Somando a depreciação, o custo variável passa de R$ 0,73 por km. Esse é o piso de qualquer corrida: abaixo dele, você paga para trabalhar.

Passo 5: feche o mês e calcule lucro por hora e por km

Veja um mês de um motorista de Uber e 99 que roda 24 dias (situação ilustrativa, valores arredondados):

Item	Valor no mês
Ganho bruto (apps, particulares e gorjetas)	R$ 8.727
Combustível, manutenção, lavagem e alimentação	R$ 3.348
Custos fixos (parcela, seguro, IPVA, celular)	R$ 1.640
Depreciação (4.169 km × R$ 0,18)	R$ 750
Lucro líquido	R$ 2.989

Com 209 horas trabalhadas, o lucro líquido fica em R$ 14,33 por hora. O ganho bruto foi de R$ 2,09 por km, mas o custo real chegou a R$ 1,38 por km quando se somam todos os gastos. A conta que importa é:

lucro por hora = (ganho bruto − todos os custos) ÷ horas trabalhadas

Passo 6: use os números para decidir

• Aceitar ou não uma corrida: some os km até o passageiro e os km da viagem, multiplique pelo seu custo variável por km e veja quanto sobra. Divida pelo tempo total e compare com o lucro mínimo por hora que você aceita.
• Escolher os dias e horários: compare o ganho por hora de cada dia da semana. Em muitas cidades, sexta e sábado rendem mais por hora, mas isso varia; o seu histórico responde melhor do que qualquer palpite.
• Corrida particular: cobre a ida e a volta. Se você volta vazio, os km da volta também são custo.

Um atalho para fazer tudo isso

A Planilha Motorista de Aplicativo da Planilha Pronta faz essas contas sozinha. Você lança os dias e as despesas e o dashboard mostra ganho bruto, custos reais, lucro líquido, lucro por hora, custo por km, ganho por aplicativo e o melhor dia da semana para rodar. Ela também traz uma calculadora para saber se uma corrida vale a pena antes de aceitar. Funciona no Excel e no Google Planilhas.