Como fazer o orçamento do casamento (e controlar os gastos até o dia)

Casamento não costuma estourar por causa de um único gasto grande. Estoura pela soma de dezenas de parcelas pequenas, pagas para fornecedores diferentes ao longo de um ano ou mais. Quando o casal faz a conta só no fim, já não dá para mudar nada. A boa notícia é que um orçamento de casamento bem montado resolve isso, e não precisa de nada complicado.

1. Comece pelo valor total que vocês podem gastar

Antes de visitar qualquer espaço, conversem sobre quanto dinheiro existe de verdade: o que já está guardado, quanto conseguem poupar por mês até a data e se haverá ajuda da família. Multiplique a sobra mensal pelo número de meses até o casamento e some ao que já têm. Esse é o teto. Tudo o que vier depois precisa caber nele.

2. Divida o teto em categorias

Liste as categorias na ordem em que costumam ser contratadas: espaço, buffet e bebidas, assessoria, fotografia e filmagem, música, decoração e flores, vestido e traje, cabelo e maquiagem, convites, bolo e doces, cerimônia, alianças, lembrancinhas e cartório. Cada uma ganha um valor previsto. A tabela abaixo é uma situação ilustrativa para cerca de 120 convidados:

Categoria	Previsto	% do total
Buffet e bebidas	R$ 18.000	27%
Espaço	R$ 9.500	14%
Decoração e flores	R$ 7.500	11%
Fotografia e filmagem	R$ 6.500	10%
Demais categorias	R$ 25.200	38%
Total	R$ 66.700	100%

Os valores mudam muito de cidade para cidade. O que importa é ter um número para cada categoria, e não só um total solto.

3. Separe uma reserva para imprevistos

Hora extra da banda, mais um arranjo, ajuste no vestido, frete de última hora: sempre aparece alguma coisa. Reserve de 5% a 10% do orçamento e não conte com esse dinheiro para escolher fornecedores.

4. O número de convidados manda no orçamento

Buffet, bebidas, doces, convites e lembrancinhas são cobrados por pessoa. Por isso, a lista de convidados deve ser feita antes de fechar o buffet. Anote adultos e crianças separadamente (é comum o buffet cobrar valor diferente para crianças) e acompanhe as respostas. Uma conta útil é o custo por convidado:

custo por convidado = total contratado ÷ convidados que vão

No exemplo, R$ 55.180 contratados para 103 pessoas dão cerca de R$ 536 por convidado. Se o valor estiver alto, cortar 10 nomes da lista costuma economizar mais do que trocar de fotógrafo.

5. Compare pelo menos dois orçamentos por fornecedor

Peça propostas por escrito e compare o que está incluso, não só o preço: horas de festa, número de garçons, bebidas, álbum, deslocamento. Anote cada proposta com valor, contato e status (orçando, contratado ou descartado). Assim vocês não perdem uma boa opção no meio das conversas do WhatsApp.

6. Registre cada parcela com a data de vencimento

A maioria dos fornecedores trabalha com sinal na assinatura e o restante parcelado até perto da data. Lance a entrada como paga e cada parcela futura como a pagar, com vencimento. Assim vocês enxergam:

• quanto já saiu do bolso;
• quanto ainda vai sair e em que mês;
• se algum mês vai pesar demais no caixa do casal.

7. Revise previsto x gasto todo mês

Compare o que foi contratado com o previsto em cada categoria. Uma regra simples ajuda a decidir:

1. Dentro: usou menos de 90% do previsto. Sigam o plano.
2. Atenção: já usou 90% ou mais. Evitem extras nessa categoria.
3. Estourou: passou do previsto. Compensem cortando em outra categoria ou usem a reserva.

Foi o que aconteceu no exemplo: a decoração passou R$ 400 do previsto por causa de um arco extra, e o casal compensou reduzindo as lembrancinhas, que ainda não tinham sido compradas.

Uma planilha para fazer tudo isso

A Planilha de Casamento da Planilha Pronta junta os sete passos em um só arquivo: orçamento por categoria com reserva, comparativo de fornecedores, pagamentos e parcelas com a lista dos próximos vencimentos, lista de convidados com confirmação de presença e um dashboard com previsto x gasto, custo por convidado e quantos dias faltam. Funciona no Excel e no Google Planilhas, e vocês dois podem editar a mesma planilha pelo celular.